本文提供一般性的资料整理方法，不代表任何企业的具体产品事实或商务承诺。具体证据、适用范围和公开权限均应由企业对应责任人核实。
先确认买家问的是哪一种产能
“月产能”可能指设备设计值、某产品历史产量、当前排产下可分配量或一个订单可保证的供货数量。先问清买家需要支持什么采购判断，再确定企业内部有哪类数据。不同口径的数字不能直接互换。
记录统计单位、产品或型号、地点、日期范围、数据来源和责任人。若是组合产品，要说明采用什么换算或汇总方式；没有可靠依据就不做估算。
把历史数据与当前承诺分开
历史产量只能说明某一时期发生过的情况，不能自动说明当前仍有同样可用能力。订单结构、材料、人员安排和业务条件都可能改变。向买家回答时，由负责生产或销售计划的人确认当前范围和限制。
如只能提供估算，要说明依据和未确认条件，并避免将估算写成保证的供货数量或交期。缺少批准的数据时，可以告知正在核实，不用常见行业数字填补。
保留来源和版本
将答复和用于核验的报告、排产表或内部批准记录关联，标出版本与更新日期。只分享获准范围内的信息，不附带其他客户订单或内部计划。问卷或邮件更新时重新检查数字口径，不直接复制旧答案。
常见问题
能用设计产能回答可供货数量吗？
只有在企业责任人确认两者口径一致且适用时才可以；通常应先区分设计值与当前可用量。
买家催答时可以先给一个估计数字吗？
由有权限的业务责任人判断是否可以给估算，并说明依据和条件。未核实前不要将其写成承诺。