向买家发送 CAD 或技术图纸前，先核对文件编号、版本、对应型号、文件状态和允许的使用目的。文件名写着“final”不等于正式批准；如果图纸标有草稿、待确认或仅供讨论，应在邮件中明确它不能用于生产或最终选型。
发件清单可记录：收件人和公司、附件文件名、版本、批准人、发送用途、仍待确认的尺寸或条件。若图纸中含有不应对外的信息，先确认是否有批准的可分享版本；不确定时暂停发送，咨询责任人。
发送前用接收者视角检查：邮件是否能看出图纸对应什么产品？链接是否指向正确版本？需要买家反馈的部分是否标出？收到确认后，记录具体文件和版本，而不是只记“已确认图纸”。
此流程不替代企业的知识产权、出口管制或合同审查；涉及这些事项时应按组织的正式程序核对。相关内容：买家上传文件前的最小检查清单讨论买方提交文件的另一方向；出口产品规格矩阵怎样维护？可帮助核对图纸关联的型号字段。
常见问题
文件名标着 final 就能发吗？
不能，仍需核对状态、版本、对象和发送用途。