本文提供一般性资料管理方法，不代表某家企业的具体合作安排。产品、区域、价格和支持方式均应由对应责任人按当前资料确认。
1. 先定义要讨论的范围
记录目标地区、产品系列、客户类型和渠道来源，并区分双方正在讨论的内容与已确认安排。国家名称本身不能代替产品适用性和业务确认。
2. 避免扩大合作表述
介绍时不要把接触某类买家写成已获授权，也不推断独家权、销售额或订单数量。正式范围应引用双方当前批准的资料。
3. 保留市场信息的证据状态
客户反馈、公开统计和团队判断分别记录来源与日期。没有核实的信息标注为假设，后续由责任人确认。
4. 把待办交给负责人
为需确认的语言、合规、服务能力或产品资料指定人员和下一步。未完成前缩小公开表达。
常见问题
邮件中讨论过的区域算正式确认吗？
不要仅凭讨论记录推断状态，需按双方当前正式文件确认。
能用相同介绍覆盖多个国家吗？
先核对语言、产品范围、联系路径和实际业务条件，不假定各地完全一致。